April 8, 2020

เพิ่มประสิทธิภาพ Work From Home ให้ WROK! ด้วยการปรับปรุง พื้นที่รอบตัว!
ปัจจุบันการทำงาน จากที่บ้าน หรือ Work-from-Home เป็นเรื่องที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในหลายๆบริษัท และยิ่งด้วยสถานการณ์ปัจจุบัน จากปัญหา Covid-19 ที่ทำให้หลายๆคนเริ่มหันมาเห็นความสำคัญของการทำงานจากที่บ้านมากยิ่งขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ซึ่งเรามีคำแนะนำและแนวคิดดีๆ เพื่อการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน โดยการปรับปรุงสภาพแวดล้อมรอบๆ ตัว จากนักวิจัยเฉพาะทางด้าน physical and digital environment อย่าง Anja Jamrozik ซึ่งได้แนะนำ ข้อคิดดีๆ 4ข้อ สำหรับการจัดเตรียมพื้นที่ทำงานที่บ้าน ที่สามารถนำมาประยุกต์ใช้ตามได้ง่ายๆ ดังนี้

1. เลือกตำแหน่งให้ WORK!
พื้นที่ที่ส่งเสริมในการทำงานที่ดี ประกอบด้วย มีแสงสว่างตามธรรมชาติเข้าถึง (access to natural light), มีอุณหภูมิที่เหมาะสม (comfortable temperature) และมีคุณภาพอากาศที่ดี (good air quality) การเปิดพื้นที่โล่งโปร่งจะช่วยให้สภาพจิตใจนั้นเปิดกว้าง และลดความตึงเครียดในการทำงานลงได้ แน่นอนว่าการรื้อเพดานห้องให้สูงขึ้นไม่ใช่ทางออกของทุกคน แต่การนำโต๊ะทำงานไปไว้ใกล้ๆหน้าต่างนั้น สามารถช่วยได้โดยไม่กระทบเงินในกระเป๋าของคุณ ผู้เชียวชาญยังนะนำอีกว่า หากไม่ชอบการนั่งใกล้หน้าต่างก็ควรหันโต๊ะทำงานเข้าหาตัวห้องที่กว้าง เพื่อให้ตาของคุณสามารถผ่อนคลายเมื่อมองไปรอบ ๆ มากกว่าการหันหน้าเข้าหาผนังห้องที่ห่างไปแค่ไม่กี่ฟุต
2. ตกแต่งสิ่งแวดล้อมให้ WORK!
จากผลการศึกษาเรื่องสีของสภาพแวดล้อมพบว่า สีต่าง ๆมีผลต่ออารมณ์ สมาธิ และความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ได้ เช่น แต่งห้องด้วยสีฟ้า ช่วยเพิ่มความสามารถในการสร้างสรรค์ผลงาน สีแดงช่วยให้เราใส่ใจและให้ความสำคัญในรายละเอียดมากขึ้น สีเขียวช่วยให้คนเรามีจินตนาการมากยิ่งขึ้น ซึ่งเราสามารถตกแต่งได้ง่ายๆด้วยการวางภาพวาด หรือเอาต้นไม้ขนาดเล็กมาตกแต่งโต๊ะทำงานซึ่งช่วยให้เรารู้สึกผ่อนคลายไปในเวลาเดียวกันนอกจากนี้ การลงทุนกับอุปกรณ์ดี ๆ สำหรับการทำงาน (comfortable furniture) เช่น หน้าจอที่ช่วยถนอมสายตา โต๊ะ และ เก้าอี้ที่เอื้อต่อสรีระการทำงาน เพื่อป้องกันอาการปวดเมื่อยต่างๆ ที่อาจนำไปสู่ โรค office syndrome
3. สร้างบรรยากาศให้ WORK!
บรรยากาศรอบ ๆ ตัวก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน ห้องที่เงียบเกินไปหรือมีเสียงดังเกินไป อาจทำให้เราไม่มีสมาธิในการทำงาน จากผลการวิจัยแนะนำว่า เสียงดังประมาณ 70 decibels นั้นเหมาะสำหรับการสร้างสมาธิในการทำงานที่สุดซึ่งการเปิดเพลงบรรเลงนั้นสามารถช่วยได้มากกว่าการเปิดเพลงที่มีเนื้อร้องเพลงเพราะเนื้อร้องจะสามารถดึงความสนใจของเราไปได้เช่นกัน


4. จัดสรรพื้นที่สิ WORK!
อีกปัญหาของการทำงานที่บ้าน คือการจัดสรรเวลา หรือ work-life balance เมื่อเราต้องทำงานในที่ที่เราต้องอยู่อาศัยเพื่อพักผ่อนด้วยนั้น การจัดสรรเวลาทำงาน และเวลาส่วนตัวอาจทำได้ยาก เพราะฉะนั้น การแยกพื้นที่มุมหนึ่ง สำหรับการทำงาน หรือการใช้สิ่งต่าง ๆ รอบตัวแทนสัญลักษณ์ของการทำงาน เพื่อให้สมองของคุณรับรู้ว่า เวลาทำงานนั้นมาถึงแล้ว เป็นสิ่งที่ช่วยให้คุณสามารถแยกแยะมันได้ง่ายขึ้น อีกข้อดีของการจัดสรรพื้นที่คือ เป็นการจำกัดพื้นที่ของคนรอบตัวที่อาศัยอยู่ร่วมกันคงจะไม่ดีแน่ ถ้าลูกของคุณจะเข้ามาชวนคุณเล่นระหว่างร่วมประชุม conference กับลูกค้าดังนั้นการป้องกันการรบกวนจากสิ่งรอบข้าง (strategy for minimizing distraction) จึงมีความสำคัญมาก ๆ

April 8, 2020